Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Sovara BV (KvK 68850859), Zonnelaan 5, 1217 ND Hilversum, handelend onder de namen Vlieger Legal en EHDS-jurist.nl. Mr. Dr. Antoinette Vlieger handelt uitsluitend via Sovara BV. Sovara BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Versie: mei 2026.

Wie zijn wij?

Sovara BV is een juridisch advies- en onderzoeksbureau gespecialiseerd in de European Health Data Space (EHDS), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Open Datarecht. Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen door hier te clicken.

Welke persoonsgegevens verwerken wij, en waarvoor?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is. Hieronder beschrijven wij de verwerkingsactiviteiten, de bijbehorende doelen en de juridische grondslagen.

Websitebezoek en analyse. Wij maken gebruik van analytische cookies om het gebruik van onze website in kaart te brengen (zie ook het onderdeel Cookies). Doel: verbetering van de website en het aanbod. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Contact via e-mail of contactformulier. Als u contact met ons opneemt, verwerken wij uw naam, uw e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Doel: beantwoorden van uw vraag en beoordeling of wij u kunnen helpen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (precontractuele fase) of, indien van toepassing, uitvoering van een overeenkomst.

Offerte en opdrachtbevestiging. Als u ons een opdracht geeft, verwerken wij uw naam, organisatienaam, contactgegevens, betaalgegevens en de inhoud van de opdracht. Doel: het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Facturering en financiele administratie. Wij verwerken uw factuurgegevens ten behoeve van onze boekhouding. Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG). Wij zijn als ondernemer verplicht facturen en administratie zeven jaar te bewaren.

Nieuwsbrief of updates (indien van toepassing). Als u zich heeft aangemeld voor updates of een nieuwsbrief, verwerken wij uw naam en e-mailadres. Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, en in ieder geval niet langer dan wettelijk vereist:

Correspondentie en opdrachtdossiers: twee jaar na afronding van de opdracht, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Facturering en financiele administratie: zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
Analytische websitegegevens: worden geanonimiseerd of verwijderd conform de instellingen van het gebruikte analysepakket.
Nieuwsbriefgegevens: totdat u uw toestemming intrekt.

Wie ontvangt uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht. In dat geval sluiten wij waar van toepassing een verwerkersovereenkomst. Denk aan:

Onze boekhouder (verwerker), ten behoeve van de financiele administratie.
De hostingprovider van onze website (verwerker).
E-maildiensten waarmee wij communiceren (verwerker).

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor commerciele doeleinden.

Internationale doorgifte

Wij geven uw persoonsgegevens in principe niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht een van onze verwerkers (zoals een cloudprovider) buiten de EER gevestigd zijn, dan zorgen wij dat er passende waarborgen zijn op grond van artikel 46 AVG, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en vallen buiten de verplichting tot toestemming. Analytische cookies worden gebruikt om websitebezoek te meten en te verbeteren. Voor analytische cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij uw toestemming via een cookiemelding.

Wij gebruiken geen tracking cookies voor advertentiedoeleinden en delen uw surfgedrag niet met advertentienetwerken.

Uw rechten onder de AVG

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Recht om toestemming in te trekken: als u toestemming heeft gegeven, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor eerdere verwerkingen.

Om een verzoek in te dienen, neemt u contact op via info@ehds-jurist.nl. Wij reageren binnen vier weken. Wij verzoeken u daarbij uw identiteit te kunnen vaststellen.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit kunt u doen via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij stellen het echter op prijs als u ons eerst de kans geeft om uw bezwaren te bespreken en zo mogelijk op te lossen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op ehds-jurist.nl/privacyverklaring/. Substantiele wijzigingen zullen wij via de website kenbaar maken.